オフィス物件ガイド

新しいオフィス物件への移転

新しいオフィス物件を探して移転する場合は、6ヶ月前に現在のオフィスから退去する旨を伝えておかなければなりません。ここを間違うとスケジュールがかなり変わってきますので注意してください。
また、新しいオフィス物件が決まったら、関係業者・取引先にオフィスを移転することを伝えておかなければなりません。正式な移転のお知らせは後からになると思いますが、お互いの業務に支障をきたすことがないように、早めに伝えておかなければならない取引先がある場合は、忘れずに伝えるようにしましょう。
ホームページ上で変更する箇所がある場合もタイミングよく更新をおこない、移転後に間違って元のオフィスに訪問されるようなことが起きないように注意して下さい。

また、新しいオフィス物件の移転で業務が何日もストップしてしまうようなことがないように、移転前後のスケジュールを綿密に組んで、移転作業にかかる時間と労力を出来るだけかけないで済むようにしてください。新しいオフィス物件への移動も大事な仕事ですが、移転作業自体からは何も収益は生まれません。なるべく１日で引越しを完了させて新しいオフィスでの業務を再開できるようにしましょう。
また、オフィス物件の移転の際に、管理している顧客情報を紛失してしまうケースが多発しています。新しいオフィス物件への移転前に全てのデータをしっかりバックアップして管理することを忘れずに行ってください。